A propos de la mission

Sous la responsabilité de la Responsable ADP et au sein d’un service qui sera constitué de 3 personnes, l’assistant(e) administration du personnel et paie a comme principale mission de gérer l’administration du personnel et la gestion des variables de paie de la population Intérimaire de son entrée à son départ de l’entreprise utilisatrice , notre client.

 

Intégration du candidat :

-Gestion des documents intérimaires dans le SIRH

-Mise à disposition des documents d’information

-Mise à jour des tableaux de bord

 

Gérer les contrats et avenants 

-Réaliser et suivre les déclarations et procédures pour les nouveaux embauchés (DPAE, contrat de travail, …)

-Rédaction de courriers et délivrance d’attestations

 

Accompagner les salariés tout au long de leur contrat de travail

-Gestion des visites médicales

-Gestion des absences, arrêts, congés… et réalisation des déclarations

-Déclaration et suivi des accidents du travail

-Apporter informations et conseils aux salariés intérimaires

 

Gestion de la paie

Selon le niveau d’expertise, les missions suivantes pourront être confiées :

-Saisie des variables de paie

-Réalisation des acomptes

-Enregistrement des saisies sur salaire

-Commande des tickets restaurants

-Réalisation de la paie

-Déclaration des cotisations

-…

 

Formation

-Gestion administrative des dossiers de formation

 

Support aux équipes

-Veille juridique et notes d’information à destination de l’interne

-suivi des indicateurs et alerte des équipes

 

Développement RH

TAMAN, jeune société agile, identifie de nombreux sujets RH à optimiser et/ou mettre en place. Votre contribution sera donc demandée pour des sujets tels que la sécurité des salariés intérimaire, la formation, le suivi des indicateurs RH …

Toute activité en dehors de celles énumérées ci-dessus pourra vous être confiée dans le cadre de votre activité en fonction des évolutions au sein du service et des besoins de l’entreprise.

Profil recherché

• Bac+2/3, 1 an d’expérience en ADP et/ou Paie souhaité ( dans l’intérim serait un plus).
• Informatique : Pack Office niveau confirmé (notamment Excel), appétence outils souhaitée
• Connaissance du secteur de l’intérim ( pôle gestion, assistant( e) d’agence)
• Réactivité, organisation, rigueur, gestion des priorités et autonomie
• Aptitudes relationnelles afin de favoriser la satisfaction des intérimaires comme des clients
• Esprit d’équipe exigé

Conditions :

-Temps plein 

-Statut : Employé

-Ticket restaurant 9,05 ( 60% à la charge de l’employeur)

-Rémunération : 24K€ annuel

-Mutuelle Groupe AG2R La Mondiale ( Viasanté)

-Ordinateur et téléphone portable individuel

-Open-space avec des espaces de travail pour s'isoler 

-Poste accessible aux personnes à mobilité réduite et/ou en situation de handicap

Informations

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